OA辦公之企業(yè)信息孤島篇
信息孤島這個概念，對于管理軟件的業(yè)內人士是再熟悉不過了，不過對于使用企業(yè)管理軟件的普通用戶，可能還不是很熟悉。隨著企業(yè)信息化的深入和管理系統的增多，信息孤島問題也慢慢的成為一個重點問題。本篇在此簡單描述信息孤島的問題，以及平臺OA在這方面的整體優(yōu)勢。
信息孤島源于企業(yè)的壯大和發(fā)展，企業(yè)在信息化建設的進程中逐漸前行，為自身引入了OA系統以及CRM、ERP、HR等其他業(yè)務管理系統。然而，這些獨立的軟件管理系統往往是由不同軟件廠商，不同時期開發(fā)和實施的，很多是由于企業(yè)在信息化方面知識的欠缺，前期沒有進行整體的規(guī)劃，很多企業(yè)在選擇管理系統時是頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳，遇到不合適的就簡單的推倒重建。隨著多個軟件管理系統的引入，系統之間缺乏基本的關聯性，各系統之間的數據流動不暢、交換困難，不同系統之間的信息重復增加了系統維護的工作量。這就造成了信息孤島的出現，那么信息孤島對企業(yè)的工作和管理方面有哪些危害呢？
信息孤島源于企業(yè)的壯大和發(fā)展，企業(yè)在信息化建設的進程中逐漸前行，為自身引入了OA系統以及CRM、ERP、HR等其他業(yè)務管理系統。然而，這些獨立的軟件管理系統往往是由不同軟件廠商，不同時期開發(fā)和實施的，很多是由于企業(yè)在信息化方面知識的欠缺，前期沒有進行整體的規(guī)劃，很多企業(yè)在選擇管理系統時是頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳，遇到不合適的就簡單的推倒重建。隨著多個軟件管理系統的引入，系統之間缺乏基本的關聯性，各系統之間的數據流動不暢、交換困難，不同系統之間的信息重復增加了系統維護的工作量。這就造成了信息孤島的出現，那么信息孤島對企業(yè)的工作和管理方面有哪些危害呢？
信息冗余導致數據維護困難：由于各個系統欠缺交互形同各自為政，因此數據信息無法多系統共享，必須多口錄入、多方使用，這就造成了系統數據大量冗余和重復，數據維護起來相對困難。
數據交互困難導致工作效率低下：信息不能及時快速從一個系統傳遞到其他系統，有些業(yè)務的整個流程需要通過多個系統共同完成。這就需要用戶在多個系統之間頻繁切換使用。這樣就勢必會大大降低用戶們的工作效率。
信息準確性受影響：企業(yè)的業(yè)務往往需要經過多個環(huán)節(jié)處理，而企業(yè)缺少一個作為監(jiān)控管理多個系統的平臺，很容易導致數據在某一個環(huán)節(jié)中出錯，且很難發(fā)現其中的數據不準確的問題存在。特別容易造成企業(yè)的庫存、采購和銷售等環(huán)節(jié)的數據出錯，從而偏離預定的軌道。
可見信息孤島對企業(yè)工作和管理的危害是不容忽視的，這些危害最終只會拖慢企業(yè)的發(fā)展速度和信息化建設進程。然而信息孤島固然可怕，但更可怕的是企業(yè)了解問題的存在卻不知何從解決，導致信息孤島的帶來的危害越來越嚴重。那么，當前有什么辦法可以化解這種普遍存在的局面呢。
信息孤島是由于各系統之間數據交互不暢導致，那解決辦法自然是把各個系統整合集成起來，而當前主流的平臺型OA系統因其具備良好的集成性和擴展性，擁有很好的系統穩(wěn)定性、安全性，是作為系統集成的最佳平臺。利用平臺型OA的這些優(yōu)勢實現企業(yè)多個管理系統之間的集成和數據交換，不只解決了信息數據交互困難的局面，同時也擔當起各系統監(jiān)控管理使者的角色。如若存在一些舊系統難以進行集成，應對其替換和升級，這樣才能更好的解決信息孤島的存在，平臺型OA是企業(yè)信息孤島的良好解決方案。
建議企業(yè)在信息化建設和項目實施的過程中切勿急功近利，一定要做好整體規(guī)劃和部署，而作為企業(yè)信息化基礎的OA系統，它的規(guī)劃和實施更應當得到企業(yè)的重視。平臺型OA在價格、功能和服務等方面的優(yōu)勢體現，成為企業(yè)OA辦公和信息的最佳選擇。
關鍵字：OA辦公系統、網站建設、網站制作
